フリーエンジニアは、自宅で仕事をすることが多いので、デスク周りの整理整頓がいい加減になりがちです。そこで仕事の生産性を向上させるためには、デスク周りをすっきりとさせておくことが欠かせません。

デスク周りを整理整頓するときには、まず不要なものを処分しましょう。例えば書類の中で作成から1年以上経っていて、なおかつ保存年月が決まっていないものであれば、処分できるかどうか検討します。必要な書類の保管時には、案件ごとにクリアホルダーに入れて見出しをつけておきます。その日に使う書類が入っているホルダーはあらかじめデスク上に並べておけば、スムーズに取り出せて仕事の効率が上がるでしょう。

使い終わったものは、すぐに元の場所に戻したり、置く場所を決めたりしておくことも大切です。決めておけばすぐにその場所に戻せますし、どこにしまったからわからず探すという無駄な時間をなくすこともできます。

引き出しの中を整理するときは、トレイや仕切りを使って物が乱雑にならないようにしましょう。一目見てサッと取り出せるようにしておくと、余計なストレスを感じずに済みます。ケーブルやヘッドセットなどを収納する際は、パンチングボードが便利です。ボードに無数の穴が開いていて、そこに小物をかけるためのフックが差せるようになっています。

その日の作業が終わったら、整理整頓するという習慣を身につけましょう。前日にきちんとしておけば、翌日仕事を始める際もスムーズにスタートできます。